Wejście na rynek ukraiński: co muszą wiedzieć polscy przedsiębiorcy

Ukraina to nie tylko rynek z 40 milionami konsumentów, ale także kraj, który aktywnie integruje się z gospodarką europejską. Polskie firmy mają tu przewagę konkurencyjną: bliskość geograficzną, przejrzyste procesy biznesowe oraz wspólne wartości kulturowe. Jeśli rozważasz ekspansję na Ukrainę, oto co warto wiedzieć przed startem.

1. Jaką formę prawną wybrać?
W zależności od wielkości firmy i rodzaju działalności dostępne są następujące opcje:
- Sp. z o.o. (ТОВ) – najpopularniejsza forma wśród zagranicznych przedsiębiorców. Elastyczne zarządzanie, ograniczona odpowiedzialność, możliwość pozyskania inwestorów. Minimalny kapitał – od 1 UAH.
- Działalność jednoosobowa (FOP) – idealne rozwiązanie dla małych firm, freelancerów oraz przedsiębiorstw IT. Prosta rejestracja i korzystne zasady podatkowe.
- Przedstawicielstwo zagranicznej firmy – odpowiednie do analizy rynku i badań marketingowych, ale nie pozwala na prowadzenie działalności gospodarczej.
- Spółka akcyjna (AT) – najlepszy wybór dla dużych firm planujących pozyskiwanie inwestorów poprzez sprzedaż akcji.

2. Jak przebiega rejestracja firmy?
- Czas rejestracji – 1 dzień roboczy (jeśli dokumenty są gotowe i przetłumaczone).
-  Założycielami mogą być osoby fizyczne i prawne (zarówno ukraińskie, jak i zagraniczne).
- Minimalny kapitał zakładowy – nie jest wymagany, ale musi zostać wpłacony w ciągu 6 miesięcy.
- Adres prawny jest obowiązkowy, ale można tymczasowo skorzystać z adresu serwisowego.
- Rachunek bankowy – otwierany po rejestracji, procedura trwa do 10 dni. Dyrektor musi być obecny prz otwieraniu.
- Osobista obecność założycieli nie jest obowiązkowa, jeśli korzystają z notarialnie poświadczoneg pełnomocnictwa.

3. Podatki: jakie obciążenia ponosi firma?
-  Podatek uproszczony (odpowiednik polskiego ryczałtu) – 2% lub 5% od przychodu dla małych firm (do 7,8 mln UAH rocznie).
- System ogólny:
Podatek dochodowy – 18%.
VAT – 20% (obowiązkowy dla firm z rocznym obrotem powyżej 1 mln UAH).
-  Podatki od wynagrodzeń:
Składka na ubezpieczenie społeczne (odpowiednik ZUS) – 22%.
Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) – 18%.
Opłata wojskowa – 5%.
Ukraina oferuje ulgi podatkowe dla firm IT (Diia.City), branży produkcyjnej oraz rolnictwa.

4. Biuro i lokalizacja działalności
-  Można wynająć lokal komercyjny lub pracować w przestrzeni coworkingowej.
- W sektorach IT i doradztwa popularnym rozwiązaniem jest praca zdalna.
- Na początek można skorzystać z adresu serwisowej firmy oferującej przestrzeń biurową.

Najczęstsze pytania polskich przedsiębiorców
- Czy osobista obecność przy rejestracji jest konieczna? – Nie, można zarejestrować firmę na podstawie pełnomocnictwa.
- Czy dyrektorem może być cudzoziemiec? – Tak.
- Czy trudno jest otworzyć konto bankowe? – Procedura trwa do 10 dni, dyrektor musi być obecny.
- Jakie są ograniczenia dotyczące nazwy firmy? – Nazwa musi być w języku ukraińskim i nie może zawierać określonych, zabronionych terminów.

Masz pytania? Napisz w komentarzu lub skontaktuj się z nami, aby uzyskać szczegółowe informacje!

Z poważaniem,

Wołodymyr Lisnyj

Partner zarządzający AXELO

T: +38 067 314 54 94 | E: v.lisnyi@axelo.com.ua

BIURO WE LWOWIE

79018, Ukraina, m. Lwów, ul. Golubowicza, 37/3, biuro 1

T: +38 097 247 07 88  | E: office@axelo.com.ua

www.axelo.com.ua

Aktualności od firmy prawniczej SDM Partners (styczeń 2020)

1.1.Utworzono Rejestr Rolny
Rejestr rolny został utworzony na podstawie Rozporządzenia Prezydenta Ukrainy nr 837/2019 z dnia 11.08.2019r. i jest uruchamiany, jako projekt pilotażowy w Kijowskim, Czerkaskim, Lwowskim, Odeskim, Wołyńskim i Nikołajewskim obwodach.

Trzeba pamiętać, że rejestr, który działa w trybie „jedynego okna”, ma na celu ułatwić, zrobić bardziej wygodnym i przystępnym współdziałanie między producentem rolnym a państwem. Z jego pomocą planowane jest doskonalenie dostępu do państwowych programów wsparcia i finansowania bankowego, a także wspieranie poprawiania błędów w Państwowej Księdze Wieczystej.

Usługa serwisowa przewiduje możliwość uzyskania danych z JDRPOU, Państwowej Księgi wieczystej, Państwowego Rejestru Praw Majątkowych Do Nieruchomości I Obciążeń, Jednolitego Państwowego Rejestru Zwierząt. Planowane jest uzupełnienie rejestru o funkcję świadczenia usług administracyjnych za pośrednictwem konta osobistego użytkownika, w tym zezwoleń, zaświadczeń i wyciągów z odpowiednich rejestrów.
2.1. Zmniejszenie presji na biznes
Podpisano Ustawę „O wprowadzeniu zmian do niektórych aktów prawnych Ukrainy w zakresie zmniejszenia presji na biznes ze strony organów nadzoru rynku” nr 367-IX, którą Rada Najwyższa przyjęła 12.12.2019.

Ustawa ma na celu zmniejszenie ryzyka korupcji w działalności urzędników podczas kontroli, a także wzmocnienie ochrony konsumentów w przypadku wykrycia na rynku niebezpiecznych produktów nieżywnościowych.

Dokument przyczyni się również do wykonania zobowiązań Ukrainy, wynikających z Układu Stowarzyszeniowego z Unią Europejską, w zakresie dostosowania ustawodawstwa ukraińskiego w zakresie państwowego nadzoru rynku do ustawodawstwa UE.

Prawo eliminuje powielanie kontroli niektórych rodzajów produktów i ujednolica typy kontroli produktów nieżywnościowych, co pozwoli unikać nadużyć; ustala dokładne i przejrzyste wymagania dla inspektorów organów nadzoru rynku i podmiotów gospodarczych, dotyczące wykazu i terminu dostarczenia dokumentów podczas audytu.

Zgodnie z ustawą, weryfikacja właściwości produktów u producentów jest przeprowadzana wyłącznie w przypadku, gdy istnieją udokumentowane powody, by uważać, że produkty są niebezpieczne, stanowią ryzyko i / lub nie spełniają ustalonych wymagań na skutek działań lub zaniechań producenta takich produktów.

Podczas przeprowadzania kontroli produktów określonego rodzaju (typu), kategorii i / lub grupy, nie jest pozwalane przeprowadzenie kontroli innych produktów.

Ustawa przewiduje również odpowiedzialność podmiotów gospodarczych w formie kary umownej za naruszenie przepisów w zakresie nadzoru rynku.

Jednocześnie wyznaczony jest wyraźny termin wysyłania podmiotowi gospodarczemu żądania zapłaty kary umownej (16 dni po przeprowadzeniu audytu), co pomoże uniknąć przypadków żądań zapłaty kary umownej z mocą wsteczną.

Pod działanie nadzoru rynku aktualnie nie podlega: instalacje jądrowe, obiekty, przeznaczone do gospodarowania odpadami radioaktywnymi, materiały jądrowe, odpady radioaktywne, inne źródła promieniowania jonizującego; obiekty budowlane, określone w Ustawie Ukrainy „W sprawie regulacji działalności urbanistycznej miast”; metale szlachetne, kamienie szlachetne i wyprodukowane z nich wyroby (jubilerskie i bytowe).Niniejsza ustawa wchodzi w życie w terminie trzech miesięcy od daty jej opublikowania.

Źródło:  SDM Partners

Porównanie ukraińskiej spółki z о.о. i przedstawicielstwa zagranicznych podmiotów gospodarczych

 

  Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) Przedstawicielstwo
Osobowość prawna Osoba prawna Brak statusu osoby prawnej; działalność prowadzona w imieniu osoby prawnej założyciela
Założyciele (wspólnicy) Założycielami Sp. z o. o. mogą być osoby fizyczne i prawne, rezydenci i nierezydenci Brak. Jest utworzone przez firmę macierzystą
Kapitał zakładowy (KZ) Brak wymagań co do mniemanej wysokości kapitału zakładowego. Brak kapitału zakładowego
Musi być utworzony w ciągu 6 miesięcy, gdy inny termin nie jest przewidziany Statutem
Wymóg potwierdzenia źródła pochodzenia środków (KZ) Brak szczególnych wymogów
Wkład do kapitału zakładowego Środki finansowe, akcje, nieruchomości, inny typ własności (w tym prawa majątkowe i inne prawa zbywalne), które mają wartość finansową
Odpowiedzialność wspólników Odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wkładu wspólników do kapitału zakładowego Odpowiedzialność ponosi zagraniczna firma założycielska
Organy zarządcze Zgromadzenie wspólników, Dyrektor /Zarząd. Możliwość utworzenia rady nadzorczej Wyższy organ zarządzający firmy założycielskiej, kierownik przedstawicielstwa
Nabycie praw majątkowych Jest nabywane przez spółkę Jest nabywane przez firmę założycielską
Prowadzenie licencjonowanej działalności gospodarczej Ma prawo uzyskiwania pozwoleń, licencji Pozwolenia i licencje otrzymuje firma macierzysta
Strukturyzacja systemu zarządzania Może otwierać swoje filie i przedstawicielstwa Nie może tworzyć osobnych oddziałów
Zatrudnienie obcokrajowców Konieczność uprzedniego uzyskania pozwolenia na zatrudnienie (termin oczekiwania to 7 dni), dla rejestracji firmy potrzebny jest dyrektor - obywatel Ukrainy. Brak wymogu co do uzyskania pozwolenia na pracę zagranicznych pracowników, którzy są zatrudnieni w przedstawicielstwie
Jawność informacji Obowiązek ujawniania informacji o beneficjentach ostatecznych Brak obowiązku ujawniania jakichkolwiek informacji
Czas utworzenia 1-3 dni Około 2,5 miesiąca
Koszty rejestracji Ok. 200 USD (usługi notarialne, tłumaczenie dokumentów, itp.) Oficjalna opłata w wysokości 2500 USD
Możliwość prowadzenia działalności gospodarczej Brak ograniczeń z wyjątkiem rodzajów działalności, które wymagają uprzedniego otrzymania pozwolenia oraz działalności bezpośrednio zabronionej przez ukraińskie prawo Przedstawicielstwo niekomercyjne - zabronione jest prowadzenie działalności gospodarczej.
Stałe przedstawicielstwo może prowadzić działalność gospodarczą w imieniu firmy macierzystej
Możliwość przejścia na uproszczony systemu opodatkowania Może występować jako płatnik jednolitego podatku 3 i 4 grupy Nie może przejść na uproszczony system opodatkowania

Źródło: PLP Group

NOWA USTAWA „O SPÓŁKACH Z OGRANICZONĄ I DODATKOWĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ”

Nabiera mocy z dniem 17 czerwca 2018 r.

 Podstawowe punkty nowelizacji:

Odpowiedzialność – wypowiedzenie przez spółkę umowy bez wypłaty odszkodowania.

 

Źródło: PLP Group

Zamówienia publiczne, legalizacja dokumentów

Legalizacja dokumentów dla zagranicznych firm biorących udział w postępowaniach przetargowych na Ukrainie jest jednym z najbardziej złożonych pytań.

Ze względu na aktualność tematu, starszy prawnik ds. zamówień publicznych Oleg Nowiński przygotował artykuł „Osobliwości legalizacji zagranicznych dokumentów w ukraińskich zamówieniach”, który ukazał się w czasopiśmie „Doradca zamówień publicznych” № 3 (78) marca 2018 (w języku ukraińskim).

http://radnuk.com.ua/publications/articles/articles-1_10839.html

Szczególnie kontrowersyjne pozostaje stosowanie w międzynarodowych zamówieniach publicznych pomocy prawnej w części dotyczącej zniesienia wymogu legalizacji dokumentów oficjalnych.

Warto zauważyć, że w większości przypadków zamawiający nie odrzuca oferty uczestników zagranicznych, gdyż przedstawione tłumaczenie notarialnie poświadczone z odniesieniem do umowy międzynarodowej.

Jednak musimy przyznać, że obecnie w ukraińskich zamówieniach nadal pozostaje prawdziwe „zagrożenie” braku uznania dokumentów, wydawanych przez organy zagraniczne, bez uwierzytelnienia w konsulacie lub opatrzenie dokumentu klauzulą apostille.

W celu uniknięcia ryzyka odrzucenia ofert lub oskarżenia przez innych uczestników, namawiamy do składania polskich dokumentów oficjalnych opatrzonych apostille.

Źródło: PLP Group

Przetargi na zakup tramwajów dla Lwowa w ramach 15 milionowego kredytu EBOR

16 marca 2018 mer Lwowa, dyrektor „LvivElektroTrans” podpisali z EBOR umowę intencyjną o dofinansowanie projektu odnowienia taboru trolejbusowego miasta Lwowa.

Nowy projekt pozwoli lwowskiemu przedsiębiorstwu komunalnemu na zakup 50 trolejbusów, a także naprawę i modernizację zajezdni tramwajowej i trolejbusowej oraz rozszerzenia taboru trolejbusowego.

Warunki umowy przewidują otrzymanie kredytu w wysokości 15 mln euro, z których 12,5 mln euro zostanie udzielonych przez EBOR, a reszta 2,5 mln euro – przez Fundusz Czystych Technologii.

LvivElectroTrans liczy na otrzymanie kolejnych 2 milionów euro z dotacji EBOR.

Łączna kwota wydatków na przebudowę sieci trolejbusowej we Lwowie wyniesie 17 milionów euro.

 Na podstawie informacji podanych na oficjalnej stronie internetowej EBOR (http://www.ebrd.com/work-with-us/procurement/p-pn-180306a.html) w II kwartale 2018 roku na Ukrainie zostanie przeprowadzony przetarg międzynarodowy. Publikacja ogłoszenia na stronie BANKU oznacza początek wyłonienia prawdziwych wykonawców projektu.

Oprócz trolejbusów, w tym roku Lwów planuje zakup około 100 nowych autobusów i 50 tramwajów używanych w Europie, w następnych latach – 10 nowych tramwajów i 100 nowych autobusów dofinansowanych przez EBOR, ale decyzja otrzymania kolejnego kredytu zapadnie po uzgodnieniu z rządem.

Należy przypomnieć, że Lwów ma pozytywne doświadczenie z wykorzystania środków EBOR, m. in. zbudowano linię tramwajową na Sychiw i wdrożono system płatności elektronicznych w transporcie miejskim.

Źródło: PLP Group

Budowa ukraińskich dróg na warunkach koncesji

27 lutego 2018 Rada Najwyższa uchwaliła projekt ustawy o koncesjonowanych drogach.

Oczekuje się na procedurę konkursową czyli wytypowanie uczestników w sprawie udzielenia koncesji na budowę i eksploatację dróg  o znaczeniu krajowym. Decyzja o przeprowadzeniu takiego konkursu zostanie podjęta przez Gabinet Ministrów Ukrainy ze wskazaniem parametrów technicznych drogi, podstawowych wskaźników finansowych, terminów koncesji drogowej, odszkodowania granicznego koncesjonariuszowi  alternatywnej bezpłatnej drogi.

Gabinet Ministrów będzie ustalał maksymalny poziom opłat za przejazd nowo powstającymi drogami z uwzględnieniem inflacji na Ukrainie. Płatne autostrady albo ich odcinki można budować tylko wtedy, gdy istnieje alternatywny bezpłatny przejazd dotychczasową drogą, czyli powinny istnieć objazdy i alternatywa przejazdu za darmo.

W celu zagwarantowania realizacji projektów koncesyjnych w sprawie budowy i utrzymania dróg, władzom wykonawczym zabroniono podejmowania jakichkolwiek działań w sprawie przekazywania ziemi w użycie lub własność osobom fizycznym lub prawnym.

Ważnym elementem w realizacji projektów koncesyjnych może być ogłoszenie w najbliższych latach procedury przetargwej na zamówienie odpowiednich prac.

Pierwszą drogą na Ukrainie, zbudowaną na warunkach koncesji, będzie trasa od Lwowa do granicy ukraińsko-polskiej (Lwów – Krakowiec), której budowa jest przedmiotem dyskusji od wielu lat.

Jej długość wyniesie 84,4 km. Szacowany czas budowy drogi wyniesie 4-5 lat. Średnia prędkość ruchu wyniesie 120 km/h. Koncesjonariusz będzie odpowiedzialny za budowę, utrzymanie, naprawę czteropasmowej drogi, która zostanie zbudowana według kategorii 1-A. Okres koncesji musi wynieść do 49 lat.

Zakłada się, że środki zostaną zwrócone inwestorowi poprzez koszt poboru opłat za przejazd, a także opłat za dostęp i eksploatację obiektów serwisu drogowego, infrastruktury drogowej, reklamy, centrów logistycznych, nowoczesnych linii komunikacyjnych wzdłuż drogi.

Źródło: PLP Group